MarketBase è un sistema per la gestione completa e integrata (visibilità in tempo reale di qualsiasi variazione sui dati per qualsiasi utente del sistema) di uno o più punti vendita al dettaglio/ingrosso.
MarketBase è bastato su un’architettura client/server ed utilizza un database relazionale per la gestione integrata dei dati (MYSQL).
Gestione multipli punti vendita
MarketBase è un sistema che consente di gestire più punti vendita per una medesima organizzazione.
I singoli punti vendita possono essere collegati su rete Internet e usufruire di un unico server di dati centrale. Questo consente a tutti gli operatori di verificare in tempo reale qualsiasi modifica effettuata sui dati in altri punti vendita; la gestione delle politiche di prezzo di vendita possono essere pianificate ed attuate in un punto vendita o nella sede amministrativa dell’organizzazione e aggiornate in tempo reale su ciascun punto vendita.
Ciascun punto vendita ed operatore può essere monitorato da qualsiasi altro punto dell’organizzazione o su dispositivo mobile (smartphone o tablet).
Supporto monitor touch-screen
Tutte le attività di cassa sono utilizzabili mediante monitor dotati di touch-screen. Ciò consente di utilizzare il sistema senza mouse e tastiera, in modo estremamente intuitivo e immediato, al pari di qualsiasi tablet o smartphone.
Supporto registratori di cassa e bilance elettroniche
MarketBase consente l’interfacciabilità con qualsiasi registratore di cassa e bilancia elettronica dotati di connessione a PC.
Il programma di gestione vendite al dettaglio è in grado di riconoscere le etichette prodotte dalle bilance elettroniche (con codice articolo, peso ed importo degli articoli acquistandi) ed emettere scontrino fiscale al momento della chiusura della vendita. Il registratore di cassa viene utilizzato esclusivamente nell’accezione di “stampante fiscale”; l’operatore non ha necessità di utilizzare la tastiera del registratore di cassa, ma semplicemente il relativo programma di “cassa virtuale” touch-screen sul PC.
Interfacciamento con fornitori
In MarketBase è possibile importare da tracciati record informatici le “fatture elettroniche” dei fornitori. Tali file permettono:
- Un costante aggiornamento delle anagrafiche articoli dei fornitori (barcode, descrizioni, caratteristiche fisiche, prezzi)
- Il carico “automatico” del magazzino a partire dalle quantità riportate nella fattura
- Il controllo incrociato delle quantità pervenute realmente rispetto a quelle riportate in fattura
- La stampa dei frontalini per scaffale dei prodotti nuovi o soggetti a modifica di prezzo
Gestione fidelity cards
In MarketBase è possibile emettere carte fedeltà per cliente, con l’applicazione di sconti personalizzati sul cliente e sulla tipologia di merce.
Il sistema provvede a produrre il documento di consenso al trattamento dei dati personali del cliente (secondo il d.lgs. 196/2003). Tali dati vengono associati agli acquisti effettuati dal cliente in possesso della card e possono essere oggetto di analisi statistiche di vario tipo.
Interfacciamento a canvass fornitori
In MarketBase è possibile inserire i canvass fornitori (eventualmente anche da canvass elettronico) con i prezzi di acquisto applicati dal fornitore a ciascun punto vendita. Tale caratteristica consente di confrontare i prezzi di acquisto di ogni articolo da più fornitori, con la possibilità di acquistare sempre la merce alle migliori condizioni economiche.
Riordino intelligente assistito da computer
Il riordino della merce può avvenire:
- A reintegro del venduto: il sistema propone in ordine automaticamente le quantità vendute per ogni singolo articolo dall’ultima volta che è stato acquistato
- A scorta minima e lotto di riordino: il sistema propone in ordine automaticamente le quantità pari al lotto di riordino ogni volta che la giacenza scende al di sotto della scorta minima, impostata dall’utente per ogni singolo articolo
La merce da reintegrare potrà essere automaticamente riordinata:
- Al fornitore usuale della merce
- Al fornitore col miglior prezzo di acquisto nel caso in cui più fornitori forniscano il medesimo codice
E’ possibile utilizzare un app specifica per Android™ o Apple™ per agevolare la fase di riordino della merce per categoria. Il responsabile di settore potrà interrogare la merce da riordinare secondo le strategie definite per ogni articolo (reintegro del venduto o scorta minima) e decidere, sulla base di valutazioni estemporanee (miglior prezzo, minor tempo di attesa della merce, ecc …) di ordinare ciascun articolo ad un fornitore piuttosto che ad un altro.
Per ogni articolo è evidenziata la reale disponibilità al momento del controllo, e quella “futura” sulla base degli ordini in attesa di essere evasi.
